Подготовка к Woodex начинается
не с выбора цвета стенда,
а с нескольких практических вопросов:
где находится площадь,
что компания привозит
и как это должно работать на выставке.
Особенно важно собрать исходные данные,
если в экспозиции будут
деревообрабатывающие станки,
работающие механизмы,
крупные образцы
или большой ассортимент материалов.
Ниже — список,
который можно использовать
как основу внутреннего ТЗ
для маркетинга, технической команды
и застройщика.
1. Схема выставочного места
Пока нет точной схемы,
невозможно нормально проектировать
движение посетителей,
размещение оборудования
и основные фасады стенда.
Поэтому первым документом
лучше собрать данные
именно по выставочной площади.
01
Точные размеры площади
Ширина и глубина
выставочного места.
План
02
Количество открытых сторон
Это определяет,
откуда посетитель
будет видеть экспозицию.
Фасады
03
Положение относительно проходов
Помогает выбрать
главную сторону стенда.
Поток
04
Номер стенда
Нужен для работы
с конкретной площадью
и документами проекта.
Woodex
Для старта
Схема площади уже позволяет
начать первую планировку
Даже если окончательный список мебели,
материалов и графики ещё не готов,
можно определить базовую структуру
будущего стенда.
2. Список того,
что компания хочет показать
Следующий вопрос —
не «какой нужен стенд»,
а что на нём должно оказаться.
Лучше заранее разделить
все продукты на несколько уровней.
01
Главный продукт
Новая модель станка,
ключевая технология,
основная коллекция
или другое центральное предложение.
02
Дополнительные продукты
Остальные машины,
комплектующие,
материалы или серии,
которые расширяют предложение.
03
Новинки
Их имеет смысл
выделить отдельно,
а не растворять
среди всего ассортимента.
04
То, что можно показать цифровым способом
Не каждый продукт
обязательно физически
привозить на стенд.
3. Технические данные по оборудованию
Если на Woodex планируется
крупный станок,
его нельзя считать
просто ещё одним предметом мебели.
Его параметры влияют
на планировку,
инженерную часть
и порядок монтажа стенда.
01
Размеры оборудования
Желательно учитывать
и транспортное,
и рабочее положение.
Габариты
02
Масса
Передаётся застройщику
для технической
и монтажной проработки.
Монтаж
03
Открывающиеся и движущиеся элементы
Двери, рабочие столы,
порталы и другие части,
увеличивающие рабочую зону.
Работа
04
Подключения
Передаются реальные
технические требования
конкретной модели.
Техника
05
Сценарий демонстрации
Будет ли станок работать,
что именно он покажет
и где будут находиться зрители.
Демо
Для крупного оборудования
порядок установки желательно связать
с монтажным графиком стенда.
4. Образцы, расходные материалы
и готовые изделия
На Woodex физический продукт
часто играет большую роль:
древесина,
обработанные детали,
инструмент,
мебельная фурнитура
и результаты работы станка.
Лучше заранее определить,
что должно быть постоянно
на виду,
а что можно хранить
в технической зоне.
01
Основные образцы
Постоянно находятся
в основной экспозиции.
02
Запас
Хранится в подсобке
и используется
для пополнения стенда.
03
Материалы для демонстрации
Если станок работает,
нужны заготовки
и место для их хранения.
04
Готовые изделия
Их удобно показывать
рядом с технологией,
которая их производит.
5. Контент для стенда
Видео и графику
лучше готовить не отдельно
от архитектуры,
а под реальные поверхности
и задачи стенда.
01
Логотип
В хорошем качестве
и подходящем формате.
Бренд
02
Брендбук
Если его нет,
можно начать
с сайта компании.
Стиль
03
Видео
Лучше показывать
оборудование, процесс,
производство и результат,
а не только корпоративную заставку.
Экран
04
Короткие продуктовые сообщения
Что важно понять человеку
до разговора с менеджером.
Графика
Не пытайтесь разместить
каталог компании на стенах
Выставочная графика должна помогать
быстро понять главное.
Подробные характеристики
лучше оставить для каталога,
экрана и разговора со специалистом.
6. Команда на стенде
Даже хорошо спроектированная экспозиция
работает слабее,
если сотрудники не понимают,
кто отвечает за демонстрацию,
первичный контакт
и предметные переговоры.
01
Кто встречает посетителей
Человек у входа
должен понимать,
к кому направить
конкретного гостя.
02
Кто проводит демонстрацию
Особенно важно,
если оборудование
регулярно запускается в работу.
03
Кто отвечает на технические вопросы
Для промышленного продукта
такой специалист
часто нужен прямо на стенде.
04
Кто ведёт переговоры
Нужно заранее понимать,
для кого действительно
требуется переговорная зона.
Перед открытием важно проверить
не только внешний вид,
но и весь рабочий сценарий стенда.
7. Логистика и монтаж
Для обычных небольших образцов
логистика редко определяет
архитектуру стенда.
Но при крупном оборудовании
последовательность становится критичной:
станок может потребоваться
поставить на место
до завершения отдельных конструкций.
Поэтому застройщик должен заранее знать,
когда приезжает оборудование
и каким образом оно будет установлено.
Важно
Не оставляйте логистику станка
на последний этап подготовки
Путь оборудования до выставочного места
и его позиция внутри стенда
связаны с монтажной последовательностью.
Конкретные технические требования,
процедуры заезда
и условия демонстрации оборудования
лучше проверять
по актуальным документам организатора
и площадки для конкретного участия.
Что проверить перед открытием выставки
Последняя проверка
Пройти стенд глазами посетителя
01
Из прохода понятно,
чем занимается компания.
02
Главный продукт
хорошо виден.
03
Оборудование запускается
и работает по сценарию.
04
Образцы находятся
на своих местах.
05
Видео и экраны
проверены.
06
В подсобке есть
запас материалов.
07
Команда знает,
кто за что отвечает.
08
Проходы и рабочие зоны
не перекрыты мебелью.
Чем раньше собраны исходные данные,
тем проще подготовка к Woodex
Необязательно иметь готовое
многостраничное техническое задание,
чтобы начать проектирование стенда.
На первом этапе достаточно
схемы площади,
списка продукции,
информации об оборудовании,
необходимых зон
и примерного бюджета.
Дальше можно последовательно
проработать архитектуру,
демонстрацию,
мультимедиа,
производство
и монтаж.
Основную информацию
о проектировании и изготовлении
экспозиции для выставки
мы собрали на странице
выставочные стенды для Woodex 2026
.
ЭкспоНова · Woodex 2026
Уже получили
выставочную площадь на Woodex?
Пришлите схему места,
список продукции
и информацию об оборудовании.
Начнём с планировки
и соберём экспозицию
под реальные задачи участия.
Обсудить стенд
→ 
